پنل پرینتر و نقش آن در کارایی دستگاه معرفی

پنل پرینتر

پنل پرینتر یکی از قسمت های مهم دستگاه است که مستقیما بر روی کارایی و عملکرد آن تاثیر می گذارد. این قسمت از دستگاه چاپگر که به عنوان کنترل پنل پرینتر یا پرینتر نمایشگر نیز شناخته می شود به کاربران اجازه می دهد تا به خوبی تنظیمات دستگاه را مدیریت کنند و مشکلات احتمالی آن را شناسایی نمایند. در ادامه این  مقاله ویژه تهیه شده توسط  تیم تولید محتوای بازرگانی راسا پیشداد پارس,پرینتر پارس به بررسی دقیق تر این موضوع می پردازیم.

مقاله پیشنهادی : فیوزینگ پرینتر چیست؟ راهنمای کامل عملکرد و تعمیر

پنل پرینتر چیست؟

پنل پرینتر بخش مهمی از چاپگر است. این بخش که به آن پرینتر نمایشگر نیز می گویند، دارای یک صفحه نمایش لمسی یا غیر لمسی و مجموعه ای از کلیدها و دکمه ها برای کنترل بهتر بر عملکرد دستگاه می باشد. در حقیقت پنل پرینتر مثل یک رابط کاربری اصلی و مهم بین شما و پرینتر عمل می کند. با استفاده از این رابط کاربری شما امکان دسترسی به تنظیمات مختلف، بررسی وضعیت دستگاه و همچنین رفع خطاهای آن را خواهید داشت.
پنل در پرینتر دارای مدل های مختلفی است. این مدل ها دارای طراحی های ساده و پیشرفته هستند. به طور مثال در پرینترهای قدیمی تر به جای پرینتر نمایشگر از چند دکمه و چراغ نشانگر استفاده می شد که این چراغ ها و دکمه ها وضعیت عملکرد دستگاه را نشان می دهند. در پرینترهای مدرن برخلاف پرینترهای قدیمی، کنترل پنل پرینتر دارای نمایشگرهای لمسی یا غیر لمسی و همچنین رابط گرافیکی است. از طرفی کاربری آن در مقایسه با پرینترهای قدیمی ساده تر است. قطعا حالا کنجکاو هستید تا با اجزای اصلی پنل پرینتر آشنا شوید. به موارد زیر توجه داشته باشید:

⦁ نمایشگر
یکی از قسمت های مهم پنل در پرینتر، نمایشگر است. نمایشگرها در انواع لمسی و غیرلمسی در بازار موجود هستند و اطلاعات مربوط به دستگاه را نمایش می دهند. وضعیت جوهر، خطاها، تنظیمات چاپ و… همگی جزو مواردی هستند که از طریق نمایشگر دستگاه، به شما نشان داده می شوند.

پرینتر نمایشگر چیست؟

⦁ دکمه ها
در پنل پرینتر، دکمه ها برای انجام یک سری عملیات مثل ریست دستگاه، انتخاب نوع چاپ و همچنین اسکن کاربرد دارند.
⦁ چراغ های نشانگر
در مدل هایی از پنل پرینتر که نمایشگر وجود ندارد، وضعیت دستگاه با چراغ های نشانگر به کاربران نمایش داده می شود.
کاربرد پنل در پرینتر
حال که با پنل در پرینتر آشنا شدید، لازم است تا در خصوص نقش حیاتی آن در مدیریت و بهینه سازی عملکرد دستگاه نیز اطلاعاتی به دست آورید. به طور کلی با استفاده از کنترل پنل پرینتر شما می توانید بدون نیاز به اتصال مستقیم به کامپیوتر، بسیاری از دستورات را مستقیما از روی دستگاه انجام دهید. در ادامه به برخی از مهمترین کاربردهای کنترل پنل پرینتر اشاره خواهیم داشت.
⦁ مدیریت تنظیمات چاپ
کنترل پنل پرینتر به شما این امکان را می دهد تا تنظیمات چاپ را بدون نیاز به اتصال مستقیم به کامپیوتر انجام دهید. اعمال تنظیماتی مثل نوع کاغذ، چاپ، تعداد کپی، حالت چاپ دوطرفه و… همگی جزو این تنظیمات به حساب می آیند. به عنوان مثال می توانید با استفاده از این پنل تنظیمات مربوط به رزولوشن چاپ را انجام دهید.
⦁ نمایش خطاها و عیب یابی
یکی دیگر از مهمترین کاربردهای پرینتر نمایشگر، نشان دادن کدهای خطا است. این ویژگی باعث می شود تا تکنسین چاپ و کاربران مشکلات دستگاه را به موقع شناسایی و رفع کنند. به طور مثال اگر کاغذ در پرینتر گیر کند، روی پنل خطای مربوط به آن ظاهر می شود.

⦁ انجام عملیات چند کاره

در پرینترهای چندکاره پنل یک سری امکانات مثل اسکن، کپی و ارسال فکس را دارد. کاربران می توانند از طریق پرینتر نمایشگر، اسناد را اسکن کنند و یا تنظیمات کپی را تغییر دهند. بنابراین دیگر نیازی به استفاده از سیستم های کامپیوتری نخواهد بود.

⦁ بررسی وضعیت مواد مصرفی
با وجود پنل پرینتر شما این امکان را دارید تا اطلاعاتی در خصوص میزان جوهر مصرفی و یا تونر باقی مانده به دست آورید. در نتیجه می توانید قبل از تمام شدن مواد مصرفی برای شارژ مجدد آنها اقدام کنید تا از توقف کار چاپ و مشکلات این چنینی جلوگیری شود.

بخوانید در : علت سایه انداختن در پرینترهای لیزری

مشکلات رایج
با وجود اینکه پنل پرینتر عملکردهای مختلفی دارد، اما باز هم ممکن است با مشکلاتی مواجه شود که عملکرد دستگاه را تحت تاثیر قرار دهد. در ادامه به برخی از این مشکلات اشاره خواهیم داشت.
⦁ اختلال در عملکرد نمایشگر
یکی از مشکلات رایج در پنل پرینتر، اختلال در عملکرد نمایشگر است. در صورتی که پرینتر نمایشگر روشن نشود ممکن است مشکل به چند قیمت مختلف مربوط باشد. در گام اول بررسی کنید که کابل برق سالم است و دستگاه بدون هیچ مشکلی به منبع تغذیه متصل می باشد. پس از آن باید آخرین نسخه درایور را نصب کنید؛ زیرا برخی از درایورهای قدیمی ناسازگاری دارند و می توانند باعث اختلال در عملکرد پنل شوند. همچنین ممکن است ضربه به نمایشگر وارد شده باشد. این را به خاطر داشته باشید که قرار دادن دستگاه در محیط های مرطوب و نمناک نیز می تواند به دستگاه و پنل پرینتر آسیب برساند.

⦁ خطاهای نرم افزاری

گاهی اوقات اختلال در کنترل پنل پرینتر به دلیل وجود برخی خطاهای نرم افزاری است. این خطاها ممکن است به دلیل مشکلات حافظه یا درایور باشد. بنابراین برای رفع مشکل باید حافظه پرینتر را از طریق کنترل پنل آن پاک کنید. همچنین درایور را از روی دستگاه ریست و به روزرسانی نمایید.

⦁ گیر کردن کاغذ
معمولا گیر کردن کاغذ در پرینتر بیشتر به قسمت های مکانیکی دستگاه مربوط می شود؛ اما این خطا روی پنل به نمایش گذاشته خواهد شد. بنابراین برای رفع آن لازم است تا سینی کاغذ را بررسی کرده و مطمئن شوید که کاغذها در آن به درستی قرار گرفته اند. همچنین برای چاپ از کاغذهای استاندارد و بدون رطوبت استفاده کنید.

⦁ چاپ صفحات سفید و یا خطوط ناخوانا
تنظیمات نادرست در پنل پرینتر باعث بروز این مشکل می شوند. برای رفع آن از پنل گزینه چاپ را تست کنید تا وضعیت کارتریج به خوبی بررسی شود.

نکات مهم و کلیدی برای نگهداری از پنل پرینتر

حالا که با نحوه عملکرد و همچنین مشکلات رایج پنل در پرینتر آشنا شدید لازم است تا برای افزایش طول عمر و کارایی آن، یک سری نکات را رعایت کنید. این نکات و موارد مهم به شرح موارد زیر هستند:
⦁ به روزرسانی درایورها
به روزرسانی درایورها به افزایش طول عمر و کارایی دستگاه کمک می کند. همیشه آخرین ورژن درایور را از وب سایت سازنده آن دانلود کنید تا عملکرد دستگاه با اختلال مواجه نشود.
⦁ تمیزکاری منظم
ورود گردوغبار و همچنین رطوبت به دستگاه باعث آسیب به پرینتر نمایشگر می شود. تمیزکاری منظم دستگاه را جدی بگیرید و هرگز آن را در محیط مرطوب قرار ندهید.
⦁ سرویس دوره ای
پرینتر باید به صورت دوره ای و منظم توسط متخصص و سرویس کار مجاز سرویس شود. بدین ترتیب از بروز یک سری مشکلات جدی در دستگاه جلوگیری خواهد شد.
⦁ استفاده از کاغذ مناسب
کاغذهای غیراستاندارد باعث آسیب به دستگاه و کنترل پنل پرینتر می شوند. یکی از نکات مهم نگهداری از پرینترها، استفاده از کاغذ مناسب و استاندارد است.
⦁ استفاده از محافظ برق
همانطور که می دانید نوسانات برق شهری به دستگاه های برقی آسیب های زیادی وارد می کند. برای جلوگیری از این آسیب ها لازم است تا از محافظ های برق استفاده کنید. سعی کنید همیشه محافظ های باکیفیتی برای دستگاهتان خریداری کنید تا از بروز آسیب های ناشی از نوسانات برق شهری به دستگاهتان جلوگیری شود.
⦁ اجتناب از وارد کردن فشار زیاد به دستگاه
زمانی که از از پنل پرینتر استفاده می کنید، نباید به پنل لمسی فشار زیادی وارد شود. در این صورت صفحه نمایش دچار آسیب می شود.

جمع بندی نهایی کنترل پنل پرینتر
پنل پرینتر در عملکرد و کارایی دستگاه نقش بسیار مهم و کلیدی دارد. شما می توانید با درک صحیح حساسیت های مربوط به آن و نگهداری از دستگاه، از بروز بسیاری از مشکلات و وارد شدن بسیاری از آسیب ها به دستگاه جلوگیری کنید. در صورتی که دستگاه دچار مشکلات جدی شد به شما توصیه می کنیم تا از خدمات تخصصی برای تعمیر دستگاه استفاده کنید. در این صورت از بروز آسیب های بیشتر به دستگاهتان جلوگیری می شود.