نکات مهم نگهداری از پرینتر

نگهداری از پرینتر

نگهداری از پرینتر از اهمیت بالایی برخوردار است. پرینترها جزو آن دسته تجهیزات کاربردی و گران قیمت محسوب می شوند که بروز هرگونه خرابی و مشکل در آنها، هزینه های سنگینی را در بر دارد. از این رو لازم است تا برای کاهش هزینه های نگهداری از پرینترها، نکات مهم نگهداری را بدانید و به آنها عمل کنید. توجه داشتن به نگهداری صحیح و اصولی از پرینترها باعث می شود تا طول عمر دستگاه بالاتر رود و در بسیاری از هزینه ها صرفه جویی شود. در ادامه راهنمای شما خواهیم بود تا نکات ساده اما مهم نگهداری صحیح از پرینترها را بیاموزید.

بیشتر بخوانید در : علت کند شدن سرعت پرینتر

چرا نگهداری از پرینتر اهمیت بالایی دارد؟

امروزه در بسیاری از مشاغل و کسب و کارها، پرینتر یک دستگاه ضروری و پرکاربرد به حساب می آید. حقیقت این است که اگر در تعمیر و نگهداری پرینتر سهل انگار کنید، دستگاهتان دچار مشکل و نواقصی خواهد شد. معمولا هزینه های مربوط به تعویض قطعات پرینتر بسیار زیاد است. از طرفی اگر پرینتر دچار مشکل و خرابی شود، مجبور هستید کارتان را متوقف کنید. این موضوع برای کسانی که در طول روز از پرینتر به دفعات بالا استفاده می کنند، اهمیت زیادی دارد. بنابراین می توانید با رعایت یک سری نکات ساده اما مهم، از دستگاه خود به خوبی نگهداری کنید تا دچار خرابی و مشکل نشود. در ادامه بهترین راهکارها برای نگهداری از پرینتر را برایتان مطرح می کنیم.

نگهداری از پرینتر با تمیزکاری منظم

یکی از مهمترین راهکارها برای نگهداری از پرینتر، تمیزکاری منظم است. اگر درب پشت 2035 یا درب پشت 1536 را نگاه کنید، متوجه می شوید که دستگاهتان تا چه اندازه به تمیزکاری نیاز دارد. گرد و غبار، ذرات ریز کاغذ، رطوبت و… به عملکرد صحیح پرینتر آسیب می رسانند. ممکن است که این اتفاق به سرعت نیفتد، اما قطعا به مرور زمان این آلودگی ها عملکرد صحیح پرینتر را دچار اختلال می کنند.

بهتر است تا درب پشت 2055 یا هر مدل پرینتر دیگر را باز کنید و یا یک دستمال خشک و تمیز، ذرات اضافه و آلودگی ها را پاک کنید. این کار به ظاهر ساده، تاثیرات مهمی بر نحوه عملکرد دستگاه شما خواهد داشت. همچنین باید مسیر عبور و خروج کاغذ را نیز به خوبی تمیز کنید. بدین منظور می توانید سینی خروجی 1536 را به خوبی پاک کنید. این را در نظر داشته باشید اگر سینی خروجی دستگاه بیش از اندازه پر باشد، قطعا زودتر کثیف می شود. بنابراین بهتر است تا به اندازه ای که واقعا نیاز است، کاغذ داخل سینی خروجی دستگاه قرار دهید.

از دستگاه به طور منظم استفاده کنید

یکی دیگر از اصول نگهداری از پرینتر این است که به طور منظم از دستگاه استفاده کنید. زمانی که برای مدت طولانی از دستگاه استفاده نکنید، کارتریج آن خشک شده و دستگاه دچار مشکل می شود. استفاده منظم و البته صحیح و اصولی از پرینتر، مانع خشک شدن کارتریج آن می شود. به عنوان مثال برای نگهداری اصولی از پرینترهای جوهرافشان لازم است تا حداقل هر 10 روز یکبار از دستگاه استفاده کنید تا کارتریج آن خشک نشود و به سایر قسمت های دستگاه آسیب نرسد.

در خصوص استفاده از دستگاه باید به این موضوع توجه داشته باشید که حتما ظرفیت آن را در نظر بگیرید. چاپ بیش از اندازه و استفاده بیش از حد از پرینتر باعث فرسایش زودهنگام قطعات دستگاه و همچنین بروز آسیب های جبران ناپذیر به آن می شود. بنابراین متناسب با ظرفیت دستگاه از آن استفاده کنید.

پیشنهاد مقاله : پرینتر لیزری اقتصادی برای خانه و شرکت

خاموش کردن دستگاه، زمانی که برای مدت طولانی قصد استفاده از آن را ندارید

یکی دیگر از نکاتی که باید به آن توجه داشته باشید، خاموش کردن دستگاه در زمانی است که از آن استفاده نمی کنید. برای افزایش طول عمر دستگاهتان در صورت عدم استفاده، حتما آن را خاموش کنید. همچنین توصیه می شود تا دوشاخه دستگاه را نیز از پریز خارج کنید. این یکی دیگر از اصول نگهداری از انواع پرینترها است که تاثیر بسیار زیادی در طول عمر دستگاه دارد.

همانطور که می دانید زمانی که پرینتر روشن و در حال کار است، گرمای زیادی از خودش تولید می کند. این گرمای زیاد باعث خشک شدن هِدر می شود. بنابراین لازم است تا در صورتی که از پرینتر برای مدت طولانی استفاده نمی کنید، حتما آن را در حالت خاموش قرار دهید تا از بروز آسیب های متعدد به دستگاه جلوگیری شود. این یکی دیگر از اصول ساده نگهداری از پرینتر است که رعایت آن می تواند از بروز بسیاری از مشکلات جلوگیری کند.

سرویس های دوره ای پرینتر را انجام دهید

برای نگهداری از پرینتر در مقاله ویژه پرینتر پارس حتما سرویس های دوره ای دستگاه را جدی بگیرید و آنها را انجام دهید. از آنجایی که استفاده مداوم از دستگاه چاپ، سرویس مداوم را به دنبال دارد، حتما در زمان های مقرر نسبت به انجام این سرویس ها اقدام کنید. این را در نظر داشته باشید که باید قبل از خرابی و بروز مشکل برای دستگاه با سرویس کار تماس بگیرید تا دستگاه شما را بررسی کند. در صورتی که تعمیرکار دستگاه شما را قبل از بروز مشکل بررسی کند، می تواند بسیاری از مشکلات ساده چاپگر را شناسایی و برطرف نماید. در این صورت هزینه های مربوط به تعمیر و نگهداری از چاپگر کاهش می یابند.

نگهداری صحیح از کارتریج

برای اینکه به بهترین شکل ممکن نگهداری از پرینتر را انجام دهید لازم است تا از قلب دستگاهتان یعنی کارتریج به خوبی مراقبت کنید. نگهداری و مراقبت از کارتریج کار پیچیده یا دشواری نیست؛ فقط کافی است تا یک سری نکات و اصول ساده اما مهم را رعایت کنید تا طول عمر دستگاهتان را بالا ببرید. معمولا در پرینتر بیشترین قطعه ای که آسیب می بیند یا بهتر است بگوییم در معرض آسیب است، کارتریج می باشد. برای نگهداری از کارتریج لازم است تا آن را در معرض تماس با هوای آزاد قرار ندهید.

همانطور که می دانید کارتریج ها دارای جوهر یا تونر هستند. بنابراین اگر در معرض هوای آزاد قرار بگیرند، جوهرشان خشک می شود. از طرفی قرار ندادن کارتریج در معرض هوای آزاد باعث افزایش طول عمر دستگاه می شود.  اگر قصد دارید چاپگر را جابجا کنید، حتما توجه داشته باشید که این کار را بسیار آرام انجام دهید. تکان های شدید دستگاه و یا ضربه خوردن به آن موجب خرابی یا آسیب دیدگی کارتریج می شود.

یکی دیگر از نکاتی که در نگهداری از پرینتر باید به خاطر بسپارید، خرید کارتریج باکیفیت و مرغوب است. استفاده از کارتریج های فیک یا بی کیفیت باعث می شود به سایر قطعات چاپگر نیز آسیب برسد. بنابراین اگر قصد تعویض و یا خرید کارتریج را دارید، حتما سراغ نمونه های اصلی و باکیفیت موجود در بازار بروید.

خوب است تا بدانید برای نگهداری از پرینتر و همچنین افزایش طول عمر دستگاه باید در فواصل زمانی منظم میزان جوهر پرینتر را کنترل کنید. اگر جوهر موجود در دستگاه کم باشد، احتمال بروز مشکلات و اختلالات متعدد وجود دارد. بنابراین برای جلوگیری از کاهش کیفیت چاپ و افزایش طول عمر دستگاه حتما میزان جوهر را چک کنید.

اصول نگهداری از برد فرمتر در پرینتر

یکی دیگر از قطعات اصلی و مهم در پرینترها، برد فرمتر است که مانند مغز یا پردازشگر دستگاه عمل می کند. برای نگهداری از برد فرمتر 1536 لازم است تا حتما پرینتر را به محافظ برق متصل کنید. نوسانات شدید برق به خصوص در شرایطی که قطعی مکرر برق وجود دارد، آسیب های متعددی به دستگاه وارد می کند. استفاده از محافظ برق باعث می شود تا دستگاه دچار آسیب نشود. از طرفی اگر دستگاه در معرض رطوبت یا حرارت قرار بگیرد، برد فرمتر آن دچار خرابی یا مشکل می شود. بدین منظور لازم است تا پرینتر را در جایی قرار دهید که در معرض رطوبت و حرارت نباشد.

در نگهداری از پرینتر باید به این موضوع دقت داشته باشید که برد فرمتر 1536 جزو یکی از قطعات فوق العاده حساس است. هرگز اجازه ندهید که در معرض گرد و غبار قرار بگیرد. با تمیز کردن مداوم دستگاه، از خاک یا غبارگرفتگی برد فرمتر جلوگیری می شود.

نگهداری از پرینتر لیزری چگونه است؟

اگر قصد دارید با نکات مهم نگهداری از پرینتر لیزری آشنا شوید باید بدانید که در اولین گام از کاغذ مخصوص استفاده کنید. پرینترهای لیزری بسیار حساس هستند؛ بنابراین تا حد ممکن باید از کاغذهای مخصوص برای آنها استفاده کنید. یکی دیگر از مهمترین نکات در نگهداری از پرینتر لیزری این است که حتما متناسب با ظرفیت دستگاه، پرینت بگیرید. به عنوان مثال اگر ظرفیت دستگاهتان بالا نیست، به صورت مدام بیشتر از 60 صفحه از آن پرینت نگیرید. این موارد کوچک اما مهم می توانند به شما در نگهداری اصولی و صحیح از پرینتر لیزری کمک کنند.

جمع بندی نهایی

در این بخش تمامی نکات مهم اما اصولی نگهداری از پرینتر را برایتان شرح دادیم. همانطور که متوجه شدید نگهداری از پرینتر کار دشوار، هزینه بر یا پیچیده ای نیست؛ تنها کافیست با رعایت همین نکات ساده اما کاربردی از دستگاهتان نگهداری کنید و طول عمر آن را افزایش دهید. به شما توصیه می کنیم برای نگهداری بهتر از دستگاه حتما در زمان هایی که از آن استفاده نمی کنید، کاور مخصوص روی آن بکشید. بدین ترتیب دستگاه دیگر در معرض گرد و غبار و یا نور زیاد قرار نمی گیرد. در نهایت این را به خاطر داشته باشید که سرویس های دوره ای پرینتر نیز به کاهش هزینه های تعمیر و نگهداری از دستگاه کمک زیادی می کنند.

پیشنهاد سایت : منظور از قطعات اورجینال پرینتر چیست؟